個人情報保護方針

① 請求先

東京都千代田区岩本町三丁目11-6 ＰＭＯ秋葉原８階
全日本ライン株式会社　管理部

②開示等の求めに関する手続きについて

【開示等の請求手続き】
(1)開示等のお求めについては、「開示等の請求に必要な書類」を当社にお送りください。
※直接ご来社いただいても対応いたしかねます。また、電話及び電子メール、ファクシミリによる受付も行っておりません。
※お送りいただくものには個人情報が含まれますので、差し出した発送物を追跡・確認できる方法にてお送りください。当社への未着の場合、追跡・確認できる方法でお送りいただいていない場合は対応できませんので、ご了承ください。
(2)回答は原則として本人に対して書面（封書郵送）にて行います。
(3)電磁的記録にて開示を希望される方は、保有個人データ開示等請求書に開示希望先の電子メールアドレスをご記載ください。当社からテストメールを送信後、ご返信いただいた電子メールに対して、再度当社から対象の個人情報（PDFデータ）を添付した電子メールをお送りします。
※電磁的記録にて開示については、その他の方法での対応はいたしかねますので、ご了承ください。
※個人情報（PDFデータ）は、パスワードを設定したうえでお送りし、パスワードを記載した電子メールは別途送信します。
(4)開示等のご請求に応じることができない場合は、応じられない理由を通知いたします。

【開示等の請求に必要な書類】
（本人からのご請求）
・個人情報開示等請求書（必要事項が記載されたもの）
※上記よりダウンロードしてご使用下さい
・本人の身分証明書（免許証、パスポート、健康保険証のいずれか）の写し
（代理人からのご請求）
・個人情報開示等請求書（必要事項が記載されたもの）
※上記よりダウンロードしてご使用下さい
・委任状（本人の実印で押印があるもの）※実印がない場合は、本人の直筆によるサインがあるもの
・本人の印鑑証明書（発行から3ヶ月以内のものに限ります）※実印がない場合は、委任した旨を誓約した本人直筆による書面（フリーフォーマット）
・本人及び代理人の身分証明書（免許証、パスポート、健康保険証のいずれか）の写し
・本人の身分証明書（免許証、パスポート、健康保険証のいずれか）の写し
（代理人が未成年者の法定代理人の場合）
・上記（代理人からのご請求）に記載の書類に加え、戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれかの写し
※戸籍謄本、住民票は発行より６ヶ月以内のものに限ります。

なお、本籍地やマイナンバーが記載されている場合は、黒塗りにするなど認識できないようにしてください。

（代理人が成年被後見人の法定代理人の場合）
・上記（代理人からのご請求）に記載の書類に加え、後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれかの写し
※後見登記等に関する登記事項証明書は発行より６ヶ月以内のものに限ります。

【開示等のお求めについての手数料】
１回のお求めにつき1,000円をいただきます。
お送りいただく請求書等に定額小為替証書（有効期間内のものに限ります）を同封してください。
なお、保有個人データが存在しない場合や法令に基づき開示等に応じることができない場合も手数料は返金できませんので、あらかじめご了承ください。
※郵便局所定の手数料（額面金額とは別）は、請求者にてご負担願います。

①組織的安全管理措置
・保有個人データの取扱いに関する責任者を設置し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています

②人的安全管理措置
・保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

③物理的安全管理措置
・保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
・保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

④技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

①共同利用する個人情報の項目
(1)お取引先等
　代表者名、担当者名、担当者の所属先情報（会社名、役職名、所属部署名等）、連絡先（住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等）
(2)従業員および採用応募者
　氏名、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書情報、人事管理および福利厚生に関する情報、従業員の能力に関する情報等

②共同利用する者の範囲
当社及び当社の関係会社

③共同利用する者の利用目的
お取引先等に関する利用目的は、営業活動、連絡、取引管理、情報提供及びその他のお取引先に関する業務に必要な事務管理等とします。
従業員および採用応募者に関する利用目的は、採用活動ならびに人事管理とします。

④共同利用について責任を有する者
全日本ライン株式会社

⑤取得方法
お取引先ならびに従業員・採用応募者より直接取得

当社は、本人の同意を得ずに本人の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ずに個人情報を提供することがあります。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、利用目的の達成のために、個人情報の全部又は一部を外部業者へ委託する場合があります。外部業者に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

当社への個人情報の提供については本人の任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、お問い合わせについて適切に回答できない等、ご要望されたことに対して対応が受けられない場合があります。